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2019年5月16日〜17日,
コンラッド東京

Privacy Policy

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Japan Gaming Congress (JgC)

Privacy Policy

前書き

このプライバシーポリシーは、Clarion Group(Clarion Events Limitedおよびその全ての子会社を指します。以下それぞれ「Clarion」、「Clarion Group」)の全社員が使用し得るお客様の個人情報の利用について規定するものです。
このプライバシーポリシーでは:

「当社」・「弊社」とは、お客様がやり取りを行っているClarionの企業体を指します。例えば、お客様が参加するイベントを企画している企業体やお客様が利用しているホームページを管理している企業体を指します。この企業体が何かを明記します。
「ホームページ」は、お客様が訪問して利用しているClarionのホームページのことを指します。
「お客様」は、当社と関わりのある個人を指し、当社のイベントやサービスに登録したり、当社のホームページに訪問されたりする人を含みます。
当社のイベントへの登録、サービスの購読、ホームページへの訪問、当社とやり取りをすることで、当社がこのプライバシーポリシーに準拠してお客様の個人データを処理することにお客様が同意したものとします。

 

お問い合わせ先

住所:FAO the Data Protection Officer, Bedford House, 69-79 Fulham High Street, London, SW63JW, United Kingdomメール: companysecretary@clarionevents.com

 

当社が収集するお客様の情報について

お客様からご提供いただく情報当社は、お客様が登録フォームを記入の際に当社にご提供いただく情報やお電話でいただく個人情報など、お客様からご提供いただくいかなる情報も収集します。例:当社のアカウント作成時、イベントに参加時、メーリングリストの購読の登録時など。この情報には、名前、住所、メールアドレス、電話番号、クレジットカード情報、その他お客様が登録したイベントやサービスに関連する情報を含みます。

当社が収集するお客様の情報:当社は、ホームページのお問い合わせフォーム、メール、電話を通したお客様と当社のやり取りに含まれる情報を収集します。
入場に入場証が必要となるイベントを運営するため、当社はイベント内でのお客様の場所やイベントとの関わりに関するお客様の情報を収集します。例として特定のイベントでは参加に入場証が必要となります。そのバッジにお客様の個人情報を含め登録情報が記録されています。イベントへのアクセスには入場証が必要となります。これらの場合において当社はお客様がいつイベントに入場したか、どのスポンサーと話をしたかといった情報を収集します。
また、お客様が当社ホームページを訪問際の情報やホームページをどのようにご利用になられたのかという情報を収集します。この情報には、お客様のIPアドレス、アクセス場所、端末情報、ブラウザの種類、滞在時間、参照ソース、オペレーティングシステム、閲覧したページ数その他同様の情報が含まれます。この情報は当社の代わりに第三者ウェブサイト解析サービスプロバイダーが取得することがあり、クッキーを利用して収集している場合もあります。Cookie(クッキー)に関する詳細な情報は、以下の6項を参照してください。
第三者から受け取る情報:お客様がご依頼した当社サービスを提供する目的で利用している第三者から、お客様の情報を収集することがあります。例として当社のオンラインイベント登録システムや支払いシステムに第三者のサービスを利用している場合があります。そういった第三者が当社の代わりに直接お客様の情報を収集します。当社はイベントのホームページを運営するために第三者のサービスを利用する場合があります。そういった第三者が当社の代わりに直接お客様のホームページへの訪問に関する情報を収集します。
お客様が第三者と当社への情報の共有に同意した場合、当社はお客様の情報を受領します。


お客様の情報の取り扱い

以下の目的のために当社がお客様の情報を使うことに同意するものとします。

・お客様が当社にご依頼されたサービスや情報を当社がお客様に提供するため(例:当社のイベントへの参加)
・お客様が参加するイベントに関する情報をお送りするため
・お客様にとって興味がありそうなイベントやサービスについてお知らせするため
・Clarion Group内または特定の第三者の企業がお客様に対し関心があると思われる製品やサービスのご案内をできるように、第三者企業へ情報を共有するため
・カスタマーサービスの提供、お問い合わせへの対応、お客様が参加する当社イベント、サイト、サービスに変更点があった場合の通知をするため
・一般消費者の当社イベント、ホームページ、サービスへのエンゲージメントに関する匿名でのリサーチを行うため


お客様の情報を共有する可能性のある相手先

以下の団体にお客様の個人情報を共有することに同意します:

お客様がご依頼した当社サービスを提供する目的で利用しているClarion Group内の他の企業体や第三者例としてお客様が当社が主催するイベントへ参加登録した場合、第三者の下請け会社、サービスプロバイダーやClarion Group内の他企業にお客様の情報を共有することがあります。
マーケティングの目的で当社がお客様の情報を共有することに同意したClarion Groupのグループ会社または特定の第三者企業
必要な場合に限り当社が法的権利を行使するため、当社従業員の権利・所有物・安全を守るため、法律によって開示が認められているまたは必要とされる場合において、第三者企業に共有されます。


クッキー

当社は、お客様が当社のホームページを快適にご利用いただくためにクッキーを使用しています。クッキーとは、お客様がホームページの訪問に利用している端末に保存される小さなテキストファイルです。クッキーを利用することで、当社はお客様のソフトウェアの使用状況を観察することができ、ホームページの使いやすさを向上します。例えば、テンポラリークッキーはお客様の「セッション」を観察するために使用されます。テンポラリークッキー(お客様がホームページの閲覧を止めた後は、保存されません)を使用しない場合、お客様は新しいページにアクセスする度にログオンする必要がでてきます。

お客様の端末にクッキーをインストールされたくない場合は、ブラウザ上または端末の設定でクッキーを拒否することができます。お客様のインターネットブラウザの設定を変更してクッキーの拒否する方法は、インターネットブラウザの「Help」をご確認ください(または次のリンクをご覧ください http://www.aboutcookies.org)。インターネットブラウザでクッキーを拒否する設定にしている場合、当社ホームページの全ての機能を利用できない可能性がありますのでご了承ください。

 

第三者コンテンツ、ホームページ、貢献者

当社のホームページには、第三者によって運営されるコンテンツやリンクを含むものがあります。当社は(そのホームページがクッキーを利用しているかどうかを含み)当該第三者のホームページを管理しておらず、このプライバシーポリシーはそれらに適用されません。関連する第三者の利用規約およびプライバシーポリシーを通読の上、どのようにそのホームページがお客様の情報を収集し使用しているのか、クッキーの使用有無、クッキーを使用する理由について確認してください。

 

お客様情報の管理と期間

当社は適切な技術的および運営上の安全措置をとり、お客様の情報を不正アクセスや違法な利用から保護します。当社は、お客様がご依頼されたサービスをご提供するために必要な期間または法律が定める期間、お客様の情報を保有します。インターネットを介した情報の送信には潜在的に危険があります。当社では不正アクセスからお客様の情報を守るための対策をとっていますが、インターネットを介して送信された情報の安全性を保障することはできかねるということをご理解ください。

 

お客様の情報の保存場所

当社のサーバーは欧州経済領域(EEA)内にあり、当社が収集した情報は全てそれらのサーバーに保存されます。特定の状況においてお客様の情報がEEA外で処理されることがあります。例えば、お客様が当社にご依頼したサービスを、当社がEEA外に拠点を置いている第三者を利用している提供する場合が挙げられます。そういった状況では、お客様のいかなる情報がプライバシーポリシーに基づき適切に保護され処理されるよう、あらゆる必要な措置を実施します。お客様はこの情報の転送およびお客様の情報が処理されることに同意するものとします。

 

当社が収集し保存したお客様の情報に関するお客様の権利

お客様には当社が保有するお客様の個人データを見る権利があります。データ保護担当者(詳細は上記2項を参照)に書面にて請求してください。手数料として£10かかります。また、当社が保有するお客様の情報に誤りがあると思われる場合は、上記2項に記載されています連絡先をご覧の上当社へご連絡ください。

 

プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて当該プライバシーポリシーへ変更を加える権利を有します。変更後のプライバシーポリシーは、該当するClarion Groupのホームページにアップデートされます。

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出席者リスト

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